Junior Office Manager

Bij Bluefin groeit niet alleen het aantal professionals dat we verbinden met mooie opdrachten - ook ons eigen team groeit mee. Door de snelle ontwikkeling van Bluefin en nieuwe uitdagingen in onze branche breiden we ons team uit met een enthousiaste Junior Office Manager. In deze rol ondersteun je onze ervaren Office Manager bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie, zodat de rest van het team zich kan focussen op wat we het liefst doen: het creëren van werkgeluk. Je rapporteert aan de Office Manager. Zij verdeelt en prioriteert de werkzaamheden, begeleid je in de dagelijkse praktijk en blijft eindverantwoordelijk voor de kantoororganisatie. Zo krijg jij de ruimte om het vak goed te leren en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te pakken. 

Houd je van afwisseling in je werk en krijg je energie van structuur, overzicht en regelen? Dan voel jij je bij Bluefin vast als een vis in het water.  

Daarom vind je dit leuk om te doen:

Geen dag is hetzelfde. Onder aansturing van de Office Manager ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgen jullie er samen voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, zoals: 

• Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken; 
• Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie; 
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes; 
• Ondersteunen bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en bij een correcte verwerking in onze systemen; 
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen volgens de afgesproken werkwijze; 
• Ondersteunen bij agendabeheer; 
• Administratief ondersteunen bij HR-werkzaamheden, waaronder werkzaamheden rond gelijkwaardige beloning, onder begeleiding van de Office Manager; 

Kortom: jij ondersteunt de Office Manager in de dagelijkse organisatie. Zij stuurt je aan en bewaakt de prioriteiten; jij zorgt dat afgesproken taken zorgvuldig worden opgepakt en groeit stap voor stap in zelfstandigheid.  

Wij vragen dit van jou:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau; 
• Enige ervaring in een ondersteunende of administratieve functie is mooi meegenomen; dit mag ook via een stage of bijbaan zijn; 
• Een proactieve en leergierige houding - je ziet werk, stelt vragen en pakt taken op binnen de gemaakte afspraken; 
• Een representatief voorkomen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
• Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen en organiseren en kunt goed overweg met MS Office; 
• Tactvol, servicegericht en in staat om overzicht te bewaren, ook als het druk is (wat het nog wel eens kan zijn); 
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week. Maandag ben je in ieder geval op kantoor, de overige dagen zijn in overleg.