Office Manager (24 uur)
Zorg jij er samen met onze huidige Office Manager voor dat alles op rolletjes loopt bij Bluefin?
- Jij werkt samen met onze andere Office Manager;
- Je werkt op het gezelligste kantoor van Breda;
- Je houdt het hoofd koel als iedereen tegelijk iets van je wil;
- Je hebt gevoel voor humor (of je denkt in ieder geval dat je dat hebt);
- Dankzij jou blijft alles soepel draaien en kan Bluefin verder groeien.
Bij Bluefin groeit niet alleen het aantal professionals dat we verbinden met mooie opdrachten - ook ons eigen team groeit mee. Door de snelle ontwikkeling van Bluefin en nieuwe uitdagingen in onze branche breiden we ons team uit met een enthousiaste Office Manager. In deze rol ondersteun je onze ervaren Office Manager bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie, zodat de rest van het team zich kan focussen op wat we het liefst doen: het creëren van werkgeluk.
Houd je van afwisseling in je werk en krijg je energie van structuur, overzicht en regelen? Dan voel jij je bij Bluefin vast als een vis in het water.
Daarom vind je dit leuk om te doen
Geen dag is hetzelfde. Je zorgt samen met onze huidige Office Manager dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals:
- Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken.
- Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie.
- Verwerken van inkomende post en telefoontjes.
- Assisteren bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en zorgen voor een correcte verwerking in onze systemen.
- Opstellen van verkoopfacturen.
- Ondersteunen bij een eerlijk en transparant beloningsbeleid binnen HR (gelijkwaardige beloning).
Kortom: jij bent de rechterhand van onze Office Manager en zorgt er samen met haar voor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt.
Wij vragen dit van jou
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Eerdere ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
- Een zelfstandige, proactieve houding - je ziet werk en pakt het op;
- Een representatief voorkomen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Sterk in plannen, organiseren en het gebruik van MS Office;
- Tactvol, servicegericht en in staat om overzicht te bewaren, ook als het druk is (wat het nog wel eens kan zijn);
- Beschikbaar voor 24 uur per week. Maandag ben je in ieder geval op kantoor, de overige dagen zijn in overleg.
Een afwisselende functie binnen een ambitieus en groeiend bedrijf, met:
• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een omgeving waarin plezier, samenwerking en groei centraal staan;
• Veel vrijheid en ruimte om initiatief te tonen;
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die jaar op jaar met 40% groeit;
• Regelmatige teamuitjes, borrels en activiteiten - van vrijdagmiddagborrels tot weekendjes weg.
Bij Bluefin geloven we dat werkgeluk begint bij plezier in wat je doet. En dat begint bij jou.
