Junior Office Manager

Ben jij graag het aanspreekpunt op kantoor, houd je van afwisseling in je werk en krijg je energie van structuur, overzicht en regelen? Dan voel jij je bij Bluefin als een vis in het water. Dan wel een Bluefin Tuna ;)

Bij Bluefin groeit niet alleen het aantal professionals dat we verbinden met mooie opdrachten - ook ons eigen team groeit mee. Door de snelle ontwikkeling van Bluefin en nieuwe uitdagingen in onze branche breiden we ons team uit met een enthousiaste Junior Office Manager. In deze rol ondersteun je onze ervaren Office Manager bij het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie, zodat de rest van het team zich kan focussen op wat we het liefst doen: het creëren van werkgeluk.

Daarom vind je dit leuk om te doen

Geen dag is hetzelfde. Je zorgt samen met onze huidige Office Manager dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals:

• Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken.
• Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie.
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes.
• Assisteren bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en zorgen voor een correcte verwerking in onze systemen.
• Opstellen van verkoopfacturen.
• Ondersteunen bij een eerlijk en transparant beloningsbeleid binnen HR (gelijkwaardige beloning).

Kortom: jij bent de rechterhand van onze Office Manager en zorgt er samen met haar voor dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. 

Wij vragen dit van jou

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Eerdere ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
• Een zelfstandige, proactieve houding - je ziet werk en pakt het op;
• Een representatief voorkomen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
• Sterk in plannen, organiseren en het gebruik van MS Office;